Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung und allgemeine Geschäftsbedingungen
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:
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BLOOM WITH GRACE by Annika Jansson
Annika Jansson
Mittelstrasse 16c
2502 Biel/Bienne
+41 77 449 22 27
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Ich, Annika Jansson Inhaberin der komplementärtherapeutischen Praxis Bloom with grace by Annika Jansson bestätige hiermit, mich an die folgenden Regeln gemäss Datenschutzgesetz und Datenschutzverordnung zu halten.
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Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, Sie als meine Klient*in, über meinen Umgang mit Ihren persönlichen und sensiblen Daten, die in meiner Praxis gesammelten werden, zu informieren.
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Es werden nur solche Daten bearbeitet, die mit der therapeutischen Behandlung im Zusammenhang stehen. Oder die für eine Information über allfällige Angebote relevant sind. Es handelt sich dabei ausschliesslich um Daten, die ich mit ihrem Einverständnis aufgenommen habe, die Sie mir haben zukommen lassen oder die in öffentlich zugänglichen Verzeichnissen (Telefonbuch etc.) zu finden sind. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Telefonnummer usw.), Angaben zu Ihrer Gesundheit/zum Krankheitsverlauf, bereits gestellte Diagnosen und gegebenenfalls weitere Daten sein, welche Sie mir aufgrund der Behandlung übermittelt haben (Klientendossiers).
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Gesammelt, gespeichert und bearbeitet werden diese Daten ausschliesslich in Ihrem Klient*innendossier, resp. in dem für die Administration notwendigen Dossier, insbesondere in der für die Fakturierung gemäss Tarif 590 notwendigen App. Ich benutze in meiner Praxis die Praxisoftware Paros-Praxis zur Datenerfassung und Rechnungerstellung. In diesen Aufbewahrungsorten sind sämtliche an Ihren Daten vorgenommenen Bearbeitungsschritte inklusive der verantwortlichen Personen nachvollziehbar. Alle weiteren Informationen zur Sicherheit von Paros-Praxis lesen Sie bitte hier:
https://paros-praxis.ch/datenschutz/
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Zur Terminplanung wird der Google Kalender mitbenutzt. Als Termine speichere ich jedoch nur die Behandlungszeit und ihren Vornamen und ihren Nachnamen ab. Keine weiteren Daten, Adressen oder andere persönliche Informationen werden auf meinem Kalender gespeichert oder sind ersichtlich.
Die Datenschutzerklärung von Google-Kalender finden Sie hier: https://support.google.com/calendar/answer/10366125?hl=de#:~:text=Ihre%20Inhalte%20werden%20unter%20hohen,Übertragung%20und%20am%20Speicherort%20verschlüsselt.
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Ihre personenbezogenen Daten gebe ich ausschliesslich an Personen oder Bereiche unsere Praxis weiter, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Diese sind über die geltenden Datenschutzregeln informiert und verpflichtet, diese einzuhalten.
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Weiteren Personen oder Institutionen (Versicherer etc.) werden Ihre Daten oder Teile davon ausschliesslich mit Ihrem expliziten Einverständnis zugänglich gemacht. Als Ausnahmen gelten richterliche Anordnungen oder die Durchsetzung berechtigter Ansprüche seitens der Praxis.
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Soweit Ihre Daten physisch gesammelt und bearbeitet werden, werden diese in einem abschliessbaren, unbefugten Drittpersonen nicht zugänglichen Raum oder Schrank aufbewahrt. Elektronisch gesammelte Daten werden gesichert aufbewahrt (Firewall, Passwort etc.).
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Wo nicht kantonale oder andere gesetzliche Regelungen anders bestimmen, werden Ihre von mir gesammelten Daten zwanzig Jahre nach Ihrer letzten Konsultation in unserer Praxis gelöscht.
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Die schriftliche Kommunikation zwischen meiner Praxis und Ihnen findet per E-Mail statt. Entweder mit einem üblichen Verschlüsselungsprogramm verschlüsselt oder – mit Ihrem schriftlichen Einverständnis – unverschlüsselt.
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Als gegenwärtige oder ehemalige Klient*in können Sie von mir jederzeit ein Doppel aller Ihrer von mir gesammelten Daten in einem gängigen elektronischen Format verlangen. Nur physisch vorhandene Daten werden zu diesem Zweck gescannt und Ihnen als PDF oder in Papierform zugestellt. Die Daten werden Ihnen in der Regel kostenlos und innert maximal 30 Tagen übergeben.
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Meine Webseite wird über WIX betrieben. Darauf befindet sich das online Terminbuchungstool, welches auch von WIX betrieben wird. Bei der Buchung eines Termins werden Sie aufgefordert, ihre Mailadresse, Adresse, Geburtsdatum, Behandlungsgrund und ihre Telefonnummer zu hinterlassen. Dies dient jedoch zu meiner Absicherung, falls ich Sie vor dem Termin erreichen muss und zur Erfassung des Rückforderungsbeleges für die Zusatzversicherung. Die von Ihnen eingetragenen Telefonnummern und Mailadressen werden in der Patientenkartei von mir abgespeichert, aber nicht zu Werbezwecken verwendet oder weitergeleitet.
Falls sie einen konventionell einen Termin buchen möchten ohne das Terminbuchungstool zu verwenden, können Sie mich gerne anschreiben.
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Verantwortlich für sämtliche Fragen, die im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Wahrnehmung Ihrer Rechte stehen, ist die für Sie zuständige Therapeutin,
Annika Jansson
Mittelstrasse 16c, 2502 Biel bloomwithgrace.aj@gmail.com +41 77 449 22 27